Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Lounais-Suomen Partiopiiri ry (""Rekisterinpitäjä") yhteistyössä Google LLC:n ("Tietojen käsittelijä") kanssa käsittelevät HuHu-sovelluksen käyttäjien ("Rekisteröity") henkilötietoja ja miten henkilötietojen käsittelyyn voi vaikuttaa. Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä noudattavat toiminnassaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä
Lounais-Suomen Partiopiiri ry (2197948-1)
Itsenäisyydenkatu 44
28130 Pori
partiotoimisto.lsp@partio.fi

Tietojen käsittelijä
Google LLC (0907346-8)
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View CA 90430
UNITED STATES

Kerättävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä käsittelevät henkilötietoja vain niiltä osin, kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kerättävät henkilötiedot ja niiden käsittelyn laajuus vaihtelevat Rekisterinpitäjän ja Rekisteröidyn välisestä suhteesta, annetuista luvista sekä Rekisteröidyn käyttämän selaimen yksityisyysasetuksista.

Asiakas- ja osallistujatiedot
Tiedot kerätään Rekisteröidyltä hänen rekisteröityessää HuHu-sovellukseen. Alla mainituista henkilötietoryhmistä kerätään kulloinkin tarpeelliset tiedot. Osa tiedoista voi olla vapaaehtoisia.

• perustiedot, kuten nimi
• yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite
• tapahtumaosallistumiseen liittyvät tarkentavat tiedot, kuten osallistujaryhmät, taustatiedot tai -tapahtumaosallistumiseen liittyvät valinnat
• mahdolliset Rekisteröidyn antamat muut lisätiedot

Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusta
Rekisterinpitäjä käyttää kerättyjä henkilötietoja erilaisiin asiakassuhteen hoitamisen kannalta välttämättömiin toimenpiteisiin, kuten HuHu-sovelluksen toimittamiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn ja Rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen HuHu-sovelluksen toimittamisesta.

Henkilötietojen jakaminen ja luovuttaminen
Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä ovat sopineet keskenään henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön kuvaamalla tavalla. Tietojen käsittelijä toimii tietojen käsittelijänä ja vain Rekisterinpitäjän lukuun. Tietojen käsittelijä ei luovuta kolmannelle osapuolelle, ellei Rekisterinpitäjä näin erikseen kirjallisesti ohjeista.

Rekisterinpitäjä tai Tietojen käsittelijä voivat luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, mikäli soveltuva lainsäädäntö näin velvoittaa tai jos se on välttämätöntä Rekisterinpitäjän, Tietojen käsittelijän tai Rekisteröidyn oikeuksien tai turvallisuuden toteuttamiseksi.

Henkilötietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä tai Tietojen käsittelijä eivät pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, eikä henkilötietoja muutoinkaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella. Mikäli tietoja poikkeuksellisesti siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Evästeiden käyttö
HuHu-sovelluksen käyttökokemuksen parantamiseksi, sekä käytön seuraamiseksi ja helpottamiseksi käytämme evästeitä (cookies). Evästeet mahdollistavat lyhyiden tekstimuotoisten tietojen tallentamisen käyttäjän selaimeen myöhempää käyttöä varten.

Sijaintitietojen kerääminen ja käyttö
Rekisterinpitäjä tai Tietojen käsittelijä eivät pääsääntöisesti kerää tai käytä Rekisteröityjen tarkkoja sijaintitietoja.

Henkilötietojen säilyttäminen
Rekisterinpitäjä tai Tietojen käsittelijä säilyttävät kaikkea tietoa enimmillään 3 kuukauden ajan Rekisteröidystä. Voimassa oleva kirjanpito- tai muu pakottava lainsäädäntö voi kuitenkin velvoittaa Rekisterinpitäjän tai Tietojen käsittelijän säilyttämään tietoja tätä pidempään. Tällaisissa tilanteissa noudatetaan lainsäädännön määrittämiä säilytysaikoja.

Rekisteröidyn oikeudet ja vaikuttamismahdollisuudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa sekä oikeus tarkistaa ja korjata itseään koskevia henkilötietoja. Lisäksi Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista niiltä osin, kuin se on muun lainsäädännön puitteissa mahdollista. Rekisteröidyllä on oikeus myös siirtää itseään koskevat henkilötiedot toiselle Rekisterinpitäjälle.

Näiden oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tulee esittää Rekisterinpitäjälle tässä tietosuojaselosteessa annettujen yhteystietojen mukaisesti.

Tietoturva
Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä huolehtivat henkilötietojen tietoturvallisesta käsittelystä asianmukaisin fyysisin ja teknisin tietoturvatoimenpitein suojataksemme tietoja katoamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja oikeudettomalta käytöltä ja luovutukselta. Rekisterinpitäjä ja Tietojen käsittelijä pyrkivät tietoturvalliseen henkilötietojen käsittelyyn esimerkiksi rajaamalla pääsyn henkilötietoihin ja varmistamalla, että työntekijät ja vapaaehtoiset käyttävät henkilötietoja annettujen ohjeiden, sopimusten ja lainsäädännön mukaisesti.